Proyecto: HR Mobile

Construcciones y Prestaciones Petroleras S.A, CPP, es una filial de Techint E&C, dedicada a proveer servicios de ingeniería, construcción, montaje y ejecución en obras civiles del sector hidrocarburos en la Región Amazónica Ecuatoriana.

La compañía cuenta con un área corporativa de Innovación, que se ocupa de evaluar los más recientes lanzamientos tecnológicos en la industria. Julio César Suárez, Country Director de Techint E&C para Ecuador y Colombia, sostiene: “Conocer las tendencias y las últimas tecnologías es importante para nuestra compañía porque nos permite mantenernos actualizados y detectar oportunidades de mejora en cada uno de los procesos para ofrecer valor a nuestros clientes a través de procesos eficientes”.

La tecnología y la innovación son elementos centrales en la estrategia de diferenciación de la compañía , y considera que es fruto de un trabajo en equipo en el que cada colaborador aporta su experiencia y punto de vista, desde un profundo conocimiento de las tecnologías y mejores prácticas de la industria.

Internamente, cuenta con programas diseñados para identificar las mejores ideas y llevar a la práctica aquellas que impactan en tres ejes: seguridad, productividad y medio ambiente; priorizando la digitalización e integración de los procesos, tanto de diseño como de construcción y gestión.

Sobre el proyecto HR Mobile, Jonathan Llivisaca, IT Leader de proyectos en Ecuador y Colombia, señala que este surgió inicialmente como una herramienta de innovación para mejorar los controles a nivel de detalle y certificaciones en los proyectos de Techint E&C. Y agrega: “A través de herramientas similares, buenas prácticas y sus aplicaciones estamos trasformando con valor a nuestra industria . Entre alguans prácticas destacadas menciona: las reuniones mensuales de innovación, la participación activa de los colaboradores, las sinergias que han permitido potenciar las habilidades de liderazgo y el aprendizaje continuo. “Las buenas prácticas han fortalecido la comunicación, el trabajo en equipo, el liderazgo y la colaboración interdepartamental, contribuyendo al desarrollo de proyectos exitosos y al fortalecimiento del equipo de IT”.

Para fomentar la adopción y el uso efectivo de las herramientas de colaboración, se implementaron programas de Upskilling donde se orienta a los usuarios con consejos y tips sobre el tema.

Descripción del proyecto

Nombre del proyecto: HR Mobile

Objetivo:

Maximizar la eficiencia y precisión del proceso de registro de entrada y salida de los colaboradores en CPP, mediante la optimización y adopción completa de la aplicación HR Mobile. La implementación de esta herramienta se lleva a cabo considerando los siguientes pasos:

Incrementar la adopción de la aplicación: Asegurar que el 100% del personal utilice activamente la aplicación HR Mobile para el registro diario en un plazo de tres meses.

Mejorar la eficiencia del proceso: Reducir los tiempos de registro en un 80% y disminuir los errores en un 100% en un período de seis meses.

Realizar capacitación y soporte: Implementar un programa de capacitación y soporte continuo durante los primeros dos meses para facilitar la transición y resolver cuestiones técnicas o dudas de los usuarios.

Monitorear y evaluar: Realizar evaluaciones mensuales para medir el progreso y la efectividad del sistema, con revisiones detalladas al final del tercer y sexto mes.

Solución

HR Mobile es una aplicación Web y móvil para dispositivos Android está integrada a la seguridad de logueo con usuarios AD y a su vez se integra con SAP y COBRA para acceso al listado de personal de un proyecto, registro de capacitaciones optimizando el flujo de la información.

Tiene la capacidad para la lectura de códigos de barras tales como credenciales, tag. con los cuales optimiza los registros de forma masiva. Además, cuenta con modulo Web para administrar el personal externo, vehículos, visitantes.

La información capturada HR Mobile se puede explotar consultándola en el ambiente web, tableros Power BI y notificaciones con Reporting Services.

La implementación de HR Mobile agiliza el ingreso en los frentes de trabajo, disminuye tiempos de registro, reduce errores, el consumo de papel, y proporciona información rápida y segura.

Beneficios

• Acceso fácil y rápido a reportes.
• Disminución significativa de errores en la digitación.
• Actualizaciones automáticas en la desvinculación de colaboradores gracias a la integración con SAP.
• Aplicabilidad en múltiples países donde la organización tiene presencia.

Participantes:

Construcciones y Prestaciones Petroleras, CPP: Líder del proyecto: Jonathan Llivisaca.