Ambiensa Proyecto IT: Transformación del proceso de avance de obra y planillaje de contratistas 

Antecedentes 

Ambiensa S.A. es una empresa promotora inmobiliaria dedicada al desarrollo de proyectos urbanísticos y la venta de viviendas bajo las modalidades VIS y VIP. La empresa ejecuta proyectos mediante contratistas externos con asignación de órdenes de trabajo y presupuestos definidos. 

Desafío y Objetivo 

El proceso manual generaba demoras, errores de cálculo y falta de trazabilidad en las revisiones. El desafío fue optimizar el control de avance de obra y reducir los tiempos de validación y pago. El objetivo del proyecto consistió en automatizar el registro y aprobación de planillas, digitalizando el flujo de seguimiento de avances constructivos y su integración con el sistema financiero de la empresa. 

Solución 

Ambiensa desarrolló una aplicación móvil para el control digital del avance de obra mediante tablets. La solución permite a los contratistas registrar avances en campo con base en porcentajes paramétricos definidos por rubros o hitos. Los datos se validan electrónicamente por los fiscalizadores, quienes pueden aprobar o rechazar avances con observaciones documentadas y fotografías, que al final terminan generando la planilla para el pago automático de los contratistas. 

Resultados e impacto

• Reducción de los tiempos de planillaje. 
• Mejora de la trazabilidad del flujo de aprobación. 
• Los contratistas registran los avances desde la app 
• El registro automático de información permite analizar tiempos, observaciones y desempeño operativo para futuras mejoras. 

Factores de éxito

• Reducción de los tiempos de planillaje. 
• Mejora de la trazabilidad del flujo de aprobación. 
• Los contratistas registran los avances desde la app 
• El registro automático de información permite analizar tiempos, observaciones y desempeño operativo para futuras mejoras. 

Participantes en el proyecto: Ambiensa-Grupo Ferretti 

Sponsor: Gerentes de Villas, 

Líder del proyecto: Miguel Fuentes, Gerente de IT; Melissa Morán, subgerente de IT; Franklin Llandan, Jefe de aplicaciones; Jesús Guanín, Líder de Aplicaciones; Antony Loor, programador; 

Proveedores: Sofynetworks: David Guevara