Lo que los freelancers deben saber para formalizarse sin errores en el SRI

En los últimos años, el número de emprendedores y freelancers ha crecido de forma sostenida en el país, impulsado por la digitalización, el trabajo independiente y nuevos modelos de negocio. Sin embargo, una parte importante de este sector inicia sus actividades económicas sin comprender completamente las diferencias entre los regímenes tributarios vigentes ni las obligaciones asociadas a cada uno, lo que suele derivar en errores administrativos que afectan la continuidad de sus proyectos.

Especialistas en gestión y seguridad de la información coinciden en que uno de los errores más frecuentes entre freelancers es no mantener actualizados los datos del RUC o desconocer qué tipo de comprobantes deben emitir según el régimen al que pertenecen. A esto se suma el desconocimiento de trámites que hoy pueden realizarse de manera digital, lo que genera retrasos, reprocesos y pérdida de tiempo en gestiones que podrían resolverse de forma más ágil.

Uno de los aspectos clave para evitar estos errores es identificar correctamente el régimen tributario. El Servicio de Rentas Internas (SRI) establece reglas claras para cada categoría, determinadas principalmente por el nivel de ingresos anuales y el tiempo de permanencia permitido:

• RIMPE – Negocio Popular: aplica para ingresos anuales de hasta USD 20.000, sin límite de tiempo.
• RIMPE – Emprendedor: corresponde a ingresos entre USD 20.001 y USD 300.000, con una permanencia máxima de tres años.
• Régimen General: aplica para contribuyentes con ingresos superiores a USD 300.000 o para quienes hayan cumplido el tiempo máximo permitido dentro del RIMPE.

Comprender estas diferencias desde el inicio permite a los freelancers cumplir correctamente con sus obligaciones y evitar cambios de régimen inesperados o sanciones posteriores.

Para Security Data, la formalización no tiene por qué ser un proceso complejo si se cuenta con información clara, acompañamiento oportuno y plataformas digitales adecuadas.

En este sentido, Carlos Delgado, Jefe Contable de Security Data, señala que “contar con una plataforma de facturación electrónica que cumpla con la normativa y sea fácil de usar, es clave para garantizar el cumplimiento tributario. Herramientas como Security Factura permiten generar trazabilidad en las operaciones, emitir y transmitir comprobantes en tiempo real y cumplir con lo dispuesto por el SRI de manera ágil, sin necesidad de procesos presenciales ni sistemas contables complejos, lo que resulta especialmente útil para freelancers y emprendedores”.