Techint E&C. Proyecto IT: Aplicación Plan de Viaje y Test de Fatiga.

BREVE DESCRIPCIÓN:

El proyecto fue creado para mejorar la seguridad vial y la planificación de viajes en las operaciones de la compañía, ubicadas en la Amazonia Ecuatoriana. Para la ejecución de estas actividades, anualmente se recorren 2.7 millones de kilómetros y se cuenta con una flota vehicular de 86 unidades y 97 conductores activos.

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El proceso manual de aprobación de planes de viaje, que demoraba entre 15 y 20 minutos por solicitud, era lento, susceptible a errores y dependía del uso de papel, afectando tanto la productividad como la sostenibilidad.

Jonathan Llivisaca, líder IT de Proyectos Ecuador-Colombia de Techint E&C, destaca que la integración de soluciones tecnológicas es fundamental para la empresa. “Estas herramientas no solo mejoran nuestra eficiencia operativa y contribuyen a la reducción de costos, sino que también optimizan nuestros recursos, permitiéndonos mantenernos competitivos”, afirma.

Además, subraya que estas soluciones permiten a Techint responder rápidamente a las demandas del mercado y ofrecer productos innovadores. “La gestión de datos se ha convertido en un elemento esencial, ya que nos brinda la capacidad de tomar decisiones informadas y personalizar nuestras ofertas para atender mejor las necesidades de nuestros clientes”, añade.

Agregó que la integración de soluciones tecnológicas fomenta una cultura de innovación dentro de la empresa, incentivando a los equipos a buscar formas de mejorar y adaptarse a los cambios.

Objetivo

Automatizar la gestión de planes de viaje y pruebas de fatiga para reducir el tiempo de aprobación de 20 a menos de 5 minutos, integrando datos de colaboradores y vehículos.

Desafío

Trabajamos para prevenir y evitar desvíos, incidentes y accidentes que pongan en peligro la salud y la seguridad de las personas, por lo que esta implementación contribuye efectivamente a salvaguardar la integridad del personal de la empresa en temas de seguridad vial, en un contexto donde la red vial hacia la amazonia es deficiente y de alta peligrosidad.

Beneficios

Mejora en la eficiencia y facilidad de gestión de viajes.
Mayor trazabilidad de los viajes y optimización de la productividad.
Reducción de incidentes de seguridad.
Disminución del uso de papel y adopción de prácticas sostenibles.

Factores de éxito del proyecto

Colaboración interdepartamental entre: Information Technology (IT), Health, Safety and Environment (HSE), Logistics, Seguridad Patrimonial y Desarrollo Corporativo.
Apoyo y compromiso de la alta dirección.
Uso de metodologías ágiles.

Participantes

Líder del proyecto Jonathan Llivisaca IT – Leader Proyectos Ecuador
Jorge Gallo – IT Site Analyst Auca, Washington Chimbo – IT Site Analyst Shushufindi
Stanlyn Silva Project – HSE Leader Auca, – Anibal Prado Project HSE Manager Proyectos Ecuador
José Ayala Property – Security Specialist Proyectos Ecuador
Roberto Gallina General – Services Officer Shushufindi, Mario Loaiza – Logistics Officer